A XXI. században már azon sem kell csodálkozni, ha egy tinédzser nem tudja, hogy a borítékot hogyan kell megcímezni, illetve, hogy hogyan kell feladni egy képeslapot, esetleg mit jelent az, hogy ajánlottan adok fel egy levelet, illetve az ajánlott levélhez szükséges szelvényt hogyan kell kitölteni. Egyszerű lehet az ok: nem gyakorta használja a fiatalabb korosztály ezt az üzenetváltási módot. Sebaj, itt egy kis útmutató, nehogy elvessz, ha esetleg nem elektronikusan kell elküldened valamit.
1. Hogyan címezzünk meg egy borítékot?
Ahogyan a mellékelt ábra is mutatja, két helyre kell írnunk:
– a bal felső sarokba a feladó, vagyis a mi nevünk és címünk kerül a következő sorrendben:
- Feladó neve
- Város
- Utca, házszám
- Irányítószám
– a jobb alsó sarokba pedig annak az adatait írjuk be, akinek küldeni szeretnénk, tehát a levél címzettjének nevét és a pontos címét.
- Címzett neve
- Város
- Utca, házszám
- Irányítószám
2. Hogyan kell kitölteni a szelvényt az ajánlott levélhez?
A Magyar Posta három okot sorol fel hivatalos honlapján, hogy miért érdemes az ajánlott levélfeladás mellett dönteni.
1. Visszakereshetőség, megbízhatóság
Mivel a postán való levélfeladáskor a Posta egy nyomtatvánnyal igazolja, hogy a küldeni kívánt levél valóban feladásra került, így “az egyedi azonosítóval követhető és visszakereshető lesz”.
2. Rugalmas lehetőség
3. Nyomon követhetőség
De akkor mégis hogyan jutunk el odáig, hogy a postai ügyintéző elfogadottnak nyilvánítsa a kitöltött szelvényünket? Nos, azt hinné az ember, hogy egyszerű egy ilyen kisebb papírkát kitölteni, de a XXI. század embereinek ez is gondot okozhat, ha keveset használja.
- Elsősorban a nevünket és címünket kéri a nyomtatvány, ezt nekünk kell beírni.
- Az “Ajánlott” négyzetet X-eljük be.
- Töltsük ki a címzettünk nevére és címére vonatkozó adatokat.
A többi pedig már nem a mi dolgunk, foglalkozni velük nem is kell.
Borítókép: Gcforms.com
