A botrányok elkerülése érdekében az utóbbi években már roppant módon bonyolulttá tették az érettségi feladatsorok kidolgozásának, szállításának és titokban tartásának módját. Míg régen egyszerűen bemondták a rádióban az aznapi érettségi feladatokat, ma már jóval a vizsga előtt elkészülnek a lapok, amelyek 7 állomáson keresztül érkeznek meg végül a vizsgázó asztalára.
Minden tárgyhoz külön tételkészítő bizottság
Az Oktatási Hivatal minden tantárgyra külön bizottságot állít fel, akiknek szigorú szabályozások közepette több feladatlapot, valamint hozzájuk tartozó javítási útmutatót kell elkészíteniük. A munkát nem végezhetik hálózatra kapcsolt gépen, sőt törölni is csak úgy lehet, hogy az később ne legyen visszaállítható. Az elkészült feladatlapokat és megoldókulcsokat a bizottság elnöke adja át az OH Érettségi és Versenyszervezési Osztályának.
Érettségi és Versenyszervezési Osztály
Az átadáskor a bizottság elnöke nyilatkozatot tesz, hogy minden adathordozóról megsemmisítették az adatokat. Az Érettségi és Versenyszervezési Osztályon ezután elkészítik az eredeti példányokat nyomtatott és elektronikus változatban is – ezek az OH Titkos Ügykezelésébe kerülnek. Azt, hogy a tételek közül végül melyik kerül majd az érettségi napján a diákok elé, azt az OH vezetője és az oktatási tárca egy vezető beosztású képviselője jelenlétében, sorsolással döntik el.
Nyomda
A nyomda minden munkatársának le kell adni minden személyes okmányát a munkavégzés megkezdése előtt, valamint a titoktartási nyilatkozatot is alá kell írniuk. Munka közben semmilyen információ továbbküldésére alkalmas eszköz nem lehet náluk. A feladatlapok szállítása minden esetben csak biztonsági őr kíséretében, és minden átadás-átvétel dokumentálásával történhet.
Logisztikai Osztály
Az elkészült lapok a Logikai Osztályra kerülnek, ahol szintén csak titoktartási nyilatkozatot tett munkatársak dolgozhatnak. A ruházatra is kiterjedő szabályrendszer értelmében nem viselhetnek olyan ruhát, amely adathordozó elrejtésére alkalmas. Az osztályon csak csoportban és a csoportvezető jelenlétében lehet dolgozni. A csoportvezetőn kívül a portás is kulcsszereplő, hiszen ő az, aki nap végén ellenőrzi a munkatársakat, sőt még a fegyveres őrökért is ő felel.
Az iskolák adatai és a végzősök létszáma alapján összegyűjtik a tételeket, és illetéktelen felnyitást megakadályozó dobozokban helyezik őket. Az elkészült csomagokat az OH illetékes regionális igazgatóságának megbízottja ellenőrzi.
Szállító cég
A szállítócég plombás autókkal viszi a csomagokat a körzetközponti jegyzőkhöz, akiknek a kocsi csomagterében kell átvenniük azokat. Ha a plombát sértetlennek ítélték, átvétel után újraplombázzák az autókat.
Jegyző
A jegyző a dokumentumokat „a titkot képező adatok tárolására vonatkozó rendelkezésnek eleget tevő” helyiségben őrzi.
Igazgató
Az iskolaigazgatók vagy képviselőik minimum 3 nappal az érettségi előtt ellenőrzik az átlátszó csomagolású feladatlapokat, majd a vizsga reggelén viszik őket az iskolákba. Ott bizottság előtt bontják ki őket, ellenőrzik a mennyiséget, majd a vizsga kezdetekor kiosztják őket.
Kép: reddit.com, funnycatsite.com